如今醫(yī)患關(guān)系緊張,一聽說患者投訴,一些醫(yī)務(wù)人員首先想到的是“找茬”,甚至認為患者恩將仇報、以怨報德。其實,工作中的任何不慎都可能損害到患者的利益,從而引發(fā)投訴。患者投訴一方面反映了需求沒有被充分滿足,另一方面也暴露了醫(yī)院存在的問題。處理患者投訴,不僅可以維護醫(yī)院形象,也可以使醫(yī)院從中吸取教訓,進一步提高自身。
投訴的分類
1、有效投訴
有效投訴有兩種情況:患者對醫(yī)院在管理、服務(wù)、收費、醫(yī)療技術(shù)操作等方面失職、違法、**等行為的投訴,并屬經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門登記在冊的;患者向醫(yī)院提出的醫(yī)院工作人員故意、非故意,或失誤造成患者或公眾利益受到損害的投訴。
2、溝通性投訴
求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。
咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)的。
發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
有調(diào)查顯示,真正因為醫(yī)療差錯事故產(chǎn)生的投訴不到20%.因為缺乏醫(yī)學知識,或者信息不對稱導致的誤解,也大概10%——20%左右。剩下的絕大多數(shù)醫(yī)療投訴,是因為醫(yī)療服務(wù)(包括溝通)方面的缺陷所致。
如何處理用戶的投訴
1、處理投訴的原則
(1)患者滿意原則——通過投訴處理,盡量達到患者的完全滿意。必須盡量克服困難,努力達到此目標。
(a)真心誠意地幫助患者解決問題
患者投訴,說明醫(yī)院工作尚有漏洞,說明患者的某些要求尚未被重視,每個人都應(yīng)理解患者及家屬的心情,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助他們解決問題。只有這樣,才能贏得他們的信任與好感,才能有助于問題的解決。
(b)把“對”讓給患者
患者及其家屬因為不滿才會來投訴,往往會情緒會失控。這時,醫(yī)院不該失控,要從對方的角度去理解問題,即使患者或其家屬言談中有不對的,也要把“對”讓給他們,與之爭議只會激發(fā)矛盾。
(2)損失最小原則——在取得患者充分諒解的前提下,盡量減少醫(yī)院的經(jīng)濟損失,維護醫(yī)院的正當利益。為了患者的滿意,不得采用簡單的辦法,使醫(yī)院在經(jīng)濟和形象上蒙受不必要的損失。謙和禮讓、誠意聆聽、詳盡解釋、不盲目作出判斷,是可以在不損害醫(yī)院正當利益的同時,也讓投訴的患者滿意的。
(3)第一時間原則——處理投訴必須迅速高效,至少先安撫患者,告之其問題正在處理中。
(4)有始有終原則——如果問題不能當場處理或已經(jīng)交由具體部門處理,接待人員仍須密切關(guān)心其結(jié)果,并隨時聯(lián)絡(luò)患者。
(5)隨時記錄原則——及時登記投訴個案和處理結(jié)果。
(6)吸取教訓原則——每次投訴處理中必須對責任人提出處理意見,對管理體制提出改善建議,使同類過失減少發(fā)生;有關(guān)當事人也應(yīng)從中受到教育。
2、處理患者投訴的程序
從投訴的開始到結(jié)束,是一個牽涉面相當廣而又一環(huán)扣一環(huán)的過程,一般包括:接訴-聆聽-判斷處理-回訪-總結(jié)。
(1)接訴
禮貌是做好投訴處理工作的基礎(chǔ)。投訴接待環(huán)境是影響處理工作質(zhì)量的第一關(guān)。
(2)聆聽與記錄
誠意聽取患者的投訴,認真記錄事故的要點。
(3)判斷、處理
感謝患者的關(guān)心和愛護??焖倥袛?、迅速反應(yīng)、及時處理。經(jīng)過判斷分析,當找到問題所在,應(yīng)以積極的正面態(tài)度回應(yīng)用戶,如告訴他會怎樣處理等。
(4)回訪
是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與患者溝通,搞好關(guān)系的最好機會。
(5)總結(jié)
發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理中學到了什么?在今后的工作中怎樣才能避免類似情況的發(fā)生?需要作哪些方面的調(diào)整?以上均是總結(jié)的范疇。
俗話說“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行”.希望各種投訴、**能轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院進步與發(fā)展的正能量!
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